Перечень документов, входящих в конкурсную заявку на очную стажировку

Конкурсная заявка на очную стажировку в НИУ ВШЭ включает:

1) письмо организации о направлении своего работника на стажировку в НИУ ВШЭ или заявление претендента, согласованное руководителем организации, в которой работает претендент, содержащее следующую информацию:

Ф.И.О., место работы, должность, ученую степень претендента (при наличии);
предлагаемую тематику стажировки;
планируемый срок прохождения стажировки в НИУ ВШЭ, даты ее начала и окончания;
предлагаемое принимающее структурное подразделение НИУ ВШЭ и кандидатура руководителя стажировки.

Письмо организации оформляется на официальном бланке организации (Шаблон письма).

Заявление должно иметь визу согласования руководителя организации, его подпись, Ф.И.О. и должность.

Письмо организации/заявление прикрепляется к конкурсной заявке в формате .pdf.

2) мотивационное письмо, раскрывающее необходимость стажировки претендента в НИУ ВШЭ, состав требующихся ему новых компетенций, знаний и навыков в исследовательской/преподавательской/административной деятельности, планы по их дальнейшему применению в профильной предметной области (в формате .pdf или .doc);

3) расширенное профессиональное резюме претендента с полным списком научных публикаций (в формате .pdf или .doc);

4) тексты основных публикаций или рукописей, принятых в печать с подтверждением от издательств (не более трех текстов), сканированные копии в формате .pdf;

Тексты загружаются архивом .zip, включающим несколько файлов в формате .pdf.
Если публикация находится на рассмотрении издательства на момент подачи заявки, можно прикрепить официальное письмо издательства с подтверждением факта приема рукописи в работу.

В случае отсутствия публикаций необходимо загрузить файл с формулировкой: "Публикаций не имею", с указанием даты и подписью заявителя (в формате .pdf)

5) проект программы стажировки, предварительно согласованный руководителем стажировки в формате .doc. Программа должна отражать планируемый состав работ/услуг, выполняемых в рамках стажировки Шаблон программы

6) проект программы стажировки в формате .pdf.
Необходимо загрузить отсканированный документ и подписью руководителя стажировки и претендента.
Согласование руководителя стажировки может быть электронным. В этом случае необходимо программу стажировки (в формате .pdf) с подписью претендента и скрин письма - согласования руководителя загрузить одним архивным файлом.

6) справку с места работы или копию трудовой книжки (для сотрудников организаций), либо справку с места учебы (для аспирантов) с подписью должностного лица, заверенную печатью организации (в формате .pdf). Справка с места работы должна содержать информацию о занимаемой должности, дате начала работы, доле занимаемой ставки.

7) копию диплома о высшем образовании (в формате .pdf);

8) копию диплома о присуждении ученой степени (при наличии) (в формате .pdf);

9) письмо о потребности в проживании в общежитии на период стажировки или об отсутствии такой потребности (в формате .pdf Письмо о потребности в общежитии);

10) копию паспорта: необходимо отсканировать первую страницу паспорта и страницу с отметкой о регистрации, объединив их в один документ (в формате .pdf);

11) копию ИНН (в формате .pdf);

12) копию СНИЛС (в формате .pdf);

13) согласие на обработку персональных данных, в формате pdf (с подписью) Шаблон

Претендентам, подающим заявку 2 типа (с возмещением расходов по однократному проезду из места проживания стажера до места проведения стажировки и обратно и расходов на проживание в общежитии), необходимо подготовить сведения о примерной стоимости проезда от места проживания до места проведения стажировки и обратно.

Обращаем Ваше внимание, что

НИУ ВШЭ не компенсирует дополнительные расходы, связанные с проездом (дополнительная страховка, дополнительный багаж, выбор места в салоне, питание и т.д.);
НИУ ВШЭ имеет право компенсировать билеты уровня не выше эконом-класса.
Максимальная сумма компенсации за проезд - 30 000 руб.