Возмещение расходов за проезд и проживание
Если Вы являетесь стажером, прибывшим по 2-му типу заявки (с возмещением расходов на однократный проезд из места проживания в НИУ ВШЭ и обратно, а также на проживание в общежитии НИУ ВШЭ), то до окончания стажировки Вам следует передать в Центр университетского партнерства оригиналы документов, подтверждающих перечисленные расходы и заявление на возмещение расходов (Бланк заявления на возмещение ).
Обратите, пожалуйста, внимание на то, что перечень подтверждающих расходы документов различается для разных видов транспорта.
Расходы на проезд
1. В случае использования авиарейсов Вам потребуется представить:
► электронную копию или распечатанный оригинал маршрутной квитанции или электронного билета;
► оригиналы (!) посадочных талонов – не теряйте их, пожалуйста, по прибытию;
► выписку из банка (можно из личного кабинета на сайте банка), подтверждающую факт оплаты билетов с Вашей личной банковской карты;
► кассовый чек, если оплата производилась наличными средствами.
2. В случае использования услуг РЖД следует представить:
► электронную копию или распечатанный оригинал маршрутной квитанции или электронного билета (обязательно наличие отметки о прохождении электронной регистрации и электронного посадочного купона);
► выписку из банка (можно из личного кабинета на сайте банка), подтверждающую факт оплаты билетов с Вашей личной банковской карты;
► кассовый чек, если оплата производилась наличными средствами.
ВАЖНО:
- НИУ ВШЭ не компенсирует дополнительные расходы, связанные с проездом (страховка на время перелета, доп. багаж, выбор места в салоне, питание и т.д.);
- НИУ ВШЭ имеет право компенсировать билеты уровня не выше эконом-класса.
- НИУ ВШЭ не компенсирует расходы, если оплата была произведена с чужой банковской карты
Расходы на проживание
В том случае, если стажер прибыл по 2-му типу заявки и ПРОЖИВАЛ в общежитии, он не несет расходов на проживание и не оплачивает дни своего пребывания в общежитии НИУ ВШЭ в период стажировки.
В том случае, если стажер прибыл по 2-му типу заявки и ОТКАЗАЛСЯ от проживания в общежитии, то он выбирает себе место проживания по своему усмотрению. В этом случае НИУ ВШЭ не компенсирует расходы на проживание.
ВАЖНО! Документы на возмещение расходов принимаются бухгалтерией НИУ ВШЭ только «полным пакетом».