Возмещение расходов за проезд и проживание
Если Вы являетесь стажером, прибывшим по 2-му типу заявки (с возмещением расходов на однократный проезд из места проживания в НИУ ВШЭ и обратно, а также на проживание в общежитии НИУ ВШЭ), то до окончания стажировки Вам следует передать в Центр университетского партнерства оригиналы документов, подтверждающих перечисленные расходы и заявление на возмещение расходов (Бланк заявления на возмещение ).
ВАЖНО! Возмещение расходов на проезд производится в том случае, если Вы прибыли к месту стажировки не ранее дня, предшествующего дате начала стажировки, и убыли из места стажировки не позднее дня, следующего за днем завершения стажировки, при условии предоставления всех документов, подтверждающих проезд.
Обратите, пожалуйста, внимание на то, что перечень подтверждающих расходы документов различается для разных видов транспорта.
Расходы на проезд
1. В случае использования авиарейсов Вам потребуется представить:
► электронную копию или распечатанный оригинал маршрутной квитанции или электронного билета;
► оригиналы (!) посадочных талонов – не теряйте их, пожалуйста, по прибытию;
► выписку из банка (можно из личного кабинета на сайте банка), подтверждающую факт оплаты билетов с Вашей личной банковской карты;
► кассовый чек, если оплата производилась наличными средствами.
2. В случае использования услуг РЖД следует представить:
► электронную копию или распечатанный оригинал маршрутной квитанции или электронного билета (обязательно наличие отметки о прохождении электронной регистрации и электронного посадочного купона);
► выписку из банка (можно из личного кабинета на сайте банка), подтверждающую факт оплаты билетов с Вашей личной банковской карты;
► кассовый чек, если оплата производилась наличными средствами.
ВАЖНО!
- НИУ ВШЭ не компенсирует дополнительные расходы, связанные с проездом (страховка на время перелета, доп. багаж, выбор места в салоне, питание и т.д.);
- НИУ ВШЭ имеет право компенсировать билеты уровня не выше эконом-класса.
- НИУ ВШЭ не компенсирует расходы, если оплата была произведена с чужой банковской карты
Расходы на проживание
В том случае, если стажер прибыл по 2-му типу заявки и ПРОЖИВАЛ в общежитии, он не несет расходов на проживание и не оплачивает дни своего пребывания в общежитии НИУ ВШЭ в период стажировки.
В том случае, если стажер прибыл по 2-му типу заявки и ОТКАЗАЛСЯ от проживания в общежитии, то он выбирает себе место проживания по своему усмотрению. В этом случае НИУ ВШЭ не компенсирует расходы на проживание.
ВАЖНО! Документы на возмещение расходов принимаются бухгалтерией НИУ ВШЭ только «полным пакетом».