Документооборот в современном университете

Управление делами НИУ ВШЭ организует проведение цифровой стажировки по документообороту в современном университете.

В ходе стажировки слушатели обсудят с экспертами преимущества централизованного и децентрализованного управления документами, особенности работы с документами на каждом этапе жизненного цикла. Также будут затронуты практические аспекты организации работы «одного окна» для работников университета и внешних лиц.

Программа стажировки включает в себя следующие модули:

1. Внедрение системы электронного документооборота/обучение новых работников, переход на новую систему электронного документооборота.

1.1 Внедрение СЭД/обучение новых работников, переход на новую СЭД.

1.2 Работа с применением системы электронного документооборота.

 

2. Управление документами с применением автоматизации

2.1 Особенности организации управления документами в университете.

2.2 Работа с применением системы электронного документооборота.

 

3. Единая приёмная («одно окно») для работников и внешних заявителей.

3.1 Особенности организации управления документами в университете.

3.2 Единая приёмная («одно окно») для работников и внешних заявителей.»

 

 

Модули конструируются в зависимости от запроса каждой группы и направляющего университета.

Продолжительность стажировки зависит от конфигурации выбранных модулей и составляет  от 2 до 4 недель.

 


Сроки стажировки: по мере формирования группы

С направляющей организации и/или стажера плата за участие в стажировке не взимается.

Отбор участников стажировок проводится на конкурсной основе. 

Спикеры

Аликова Светлана Анатольевна

заместитель начальника Управления делами

Казакова Юлия Владимировна

заместитель начальника Управления делами

Для участия в стажировке потребуются

- заявление с визой руководителя направляющей организации ИЛИ письмо руководителя направляющей организации (на бланке организации); Шаблон письма

- мотивационное письмо;

- копия паспорта (1 страница и страница с отметкой о регистрации).

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ