Документооборот в современном университете
НИУ ВШЭ приглашает сотрудников университетов на цифровую групповую стажировку по документообороту в современном университете.
В ходе стажировки участники обсудят с экспертами преимущества централизованного и децентрализованного управления документами, особенности работы с документами на каждом этапе жизненного цикла. Также будут затронуты практические аспекты организации работы «одного окна» для работников университета и внешних лиц.
Программа стажировки включает в себя следующие модули:
1. Внедрение системы электронного документооборота/обучение новых работников, переход на новую систему электронного документооборота.
1.1 Внедрение СЭД/обучение новых работников, переход на новую СЭД.
1.2 Работа с применением системы электронного документооборота.
2. Управление документами с применением автоматизации
2.1 Особенности организации управления документами в университете.
2.2 Работа с применением системы электронного документооборота.
3. Единая приёмная («одно окно») для работников и внешних заявителей.
3.1 Особенности организации управления документами в университете.
3.2 Единая приёмная («одно окно») для работников и внешних заявителей.»
Программа стажировки формируется в зависимости от запроса каждой группы и направляющего университета.
Спикеры
проректор НИУ ВШЭ
начальник Управления делами
заместитель начальника Управления делами
Условия стажировки
Координирующее подразделение: Управление делами.
Продолжительность стажировки: в зависимости от количества выбранных модулей от 2 до 4 недель.
Формат стажировки: онлайн.
Начало стажировки: по мере формирования группы.
В рамках стажировки предусмотрено проведение не менее 2 содержательных вебинаров и заключительного вебинара, на котором участники представляют итоговый продукт стажировки.
Участники стажировки получают доступ к материалам стажировки, размещенным в информационно-образовательной среде НИУ ВШЭ.
При успешном завершении стажировки участники получают сертификат о прохождении цифровой стажировки.
С направляющей организации и/или стажера плата за участие в стажировке не взимается.
Отбор участников стажировки осуществляется на конкурсной основе.
Требования к участникам стажировки:
- наличие высшего образования;
- наличие на момент подачи конкурсной заявки трудовых или образовательных (получение высшего образования по программам аспирантуры) отношений с образовательными или научными организациями Российской Федерации (включая организации, расположенные в городах размещения филиалов НИУ ВШЭ);
- отсутствие трудовых, образовательных и гражданско-правовых отношений с НИУ ВШЭ.
Для участия в стажировке потребуются
- заявление с визой руководителя направляющей организации ИЛИ письмо руководителя направляющей организации (на бланке организации); Шаблон письма
- мотивационное письмо; Шаблон мотивационного письма
- копия паспорта (1 страница и страница с отметкой о регистрации).