Документооборот в современном университете
Управление делами НИУ ВШЭ организует проведение цифровой стажировки по документообороту в современном университете.
В ходе стажировки слушатели обсудят с экспертами преимущества централизованного и децентрализованного управления документами, особенности работы с документами на каждом этапе жизненного цикла. Также будут затронуты практические аспекты организации работы «одного окна» для работников университета и внешних лиц.
Программа стажировки включает в себя следующие модули:
1. Внедрение системы электронного документооборота/обучение новых работников, переход на новую систему электронного документооборота.
1.1 Внедрение СЭД/обучение новых работников, переход на новую СЭД.
1.2 Работа с применением системы электронного документооборота.
2. Управление документами с применением автоматизации
2.1 Особенности организации управления документами в университете.
2.2 Работа с применением системы электронного документооборота.
3. Единая приёмная («одно окно») для работников и внешних заявителей.
3.1 Особенности организации управления документами в университете.
3.2 Единая приёмная («одно окно») для работников и внешних заявителей.»
Модули конструируются в зависимости от запроса каждой группы и направляющего университета.
Продолжительность стажировки зависит от конфигурации выбранных модулей и составляет от 2 до 4 недель.
Сроки стажировки: по мере формирования группы
С направляющей организации и/или стажера плата за участие в стажировке не взимается.
Отбор участников стажировок проводится на конкурсной основе.
Спикеры
заместитель начальника Управления делами
проректор НИУ ВШЭ
заместитель начальника Управления делами
Для участия в стажировке потребуются
- заявление с визой руководителя направляющей организации ИЛИ письмо руководителя направляющей организации (на бланке организации); Шаблон письма
- мотивационное письмо;
- копия паспорта (1 страница и страница с отметкой о регистрации).