• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Документооборот в современном университете

НИУ ВШЭ приглашает сотрудников университетов на цифровую групповую стажировку по документообороту в современном университете.

В ходе стажировки участники обсудят с экспертами преимущества централизованного и децентрализованного управления документами, особенности работы с документами на каждом этапе жизненного цикла. Также будут затронуты практические аспекты организации работы «одного окна» для работников университета и внешних лиц.

Программа стажировки включает в себя следующие модули:

1. Внедрение системы электронного документооборота/обучение новых работников, переход на новую систему электронного документооборота.

1.1 Внедрение СЭД/обучение новых работников, переход на новую СЭД.

1.2 Работа с применением системы электронного документооборота.

2. Управление документами с применением автоматизации

2.1 Особенности организации управления документами в университете.

2.2 Работа с применением системы электронного документооборота.

3. Единая приёмная («одно окно») для работников и внешних заявителей.

3.1 Особенности организации управления документами в университете.

3.2 Единая приёмная («одно окно») для работников и внешних заявителей.»

 

Программа стажировки формируется в зависимости от запроса каждой группы и направляющего университета.

Спикеры

Аликова Светлана Анатольевна

начальник Управления делами

Казакова Юлия Владимировна

заместитель начальника Управления делами

Условия стажировки

Координирующее подразделение: Управление делами.

Продолжительность стажировки: в зависимости от количества выбранных модулей от 2 до 4 недель.

Формат стажировки: онлайн.

Начало стажировки: по мере формирования группы.

В рамках стажировки предусмотрено проведение не менее 2 содержательных вебинаров и заключительного вебинара, на котором участники представляют итоговый продукт стажировки. 

Участники стажировки получают доступ к материалам стажировки, размещенным в информационно-образовательной среде НИУ ВШЭ.

При успешном завершении стажировки участники получают сертификат о прохождении цифровой стажировки.

С направляющей организации и/или стажера плата за участие в стажировке не взимается.

Отбор участников стажировки осуществляется на конкурсной основе.

Требования к участникам стажировки:

  • наличие высшего образования;
  • наличие на момент подачи конкурсной заявки трудовых или образовательных (получение высшего образования по программам аспирантуры) отношений с образовательными или научными организациями Российской Федерации (включая организации, расположенные в городах размещения филиалов НИУ ВШЭ);
  • отсутствие трудовых, образовательных и гражданско-правовых отношений с НИУ ВШЭ.

Для участия в стажировке потребуются

- заявление с визой руководителя направляющей организации ИЛИ письмо руководителя направляющей организации (на бланке организации); Шаблон письма

- мотивационное письмо; Шаблон мотивационного письма

- копия паспорта (1 страница и страница с отметкой о регистрации).

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ